行政助理的工作内容 行政助理的工作内容有哪些

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目前关于大家提出的行政助理的工作内容 行政助理的工作内容有哪些这个问题,大家都希望能够得到一个答案,那么小编今天就去收集了一些行政助理的工作内容 行政助理的工作内容有哪些相关的内容来分享给大家,如果大家感兴趣的话可以接着往下看。

文件的处理。比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

会议管理。一般企业周一都会开例会,或者一周2-3个会,一般正规特别是正规流程的企业,所有的会都要进行记录,也即会议纪要,这个通常都是行政助理来做,此外,行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

报销费用。一般来说会有日常报销,或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定,因为有的时候,是你的上级部门通过你来走报销流程。

证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入;还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账,并且存档,方便查询。

办公用品的申购。根据公司采购流程,提前进行统计汇总,然后走审批流程。

其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难,但需要细心。

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