excel 冻结窗口是用来固定工作表指定行或者指定列的功能,滚动查看下方或者右侧数据的时候,被冻结的行列会保持在屏幕位置不会跟着滚动消失,这个功能主要解决长台账宽表格滚动之后看不到表头和编号列的问题,excel 冻结窗口一共包含冻结首行冻结首列自定义冻结拆分窗格三种方式,自定义冻结可以同时固定多行多列,核心要点是选中单元格的位置决定冻结范围,选中单元格上方所有行以及左侧所有列都会被冻结,理解这个选中定位规则是掌握 excel 冻结窗口方法的关键,新版本 excel 还支持冻结窗格之后随时取消冻结,也可以和拆分窗口功能配合使用,适合财务报表销售清单这类数据量比较大的工作表。
冻结首行
冻结首行适合只需要固定第一行表头的表格,操作最简单,不需要手动选择单元格。
1 打开目标 excel 工作表
2 点击顶部菜单栏视图选项卡
3 在窗口分组里面找到冻结窗格按钮,点击下拉菜单
4 选择冻结首行
5 设置完成之后向下滚动表格,第一行表头始终停留在顶部,不会随滚动向上移出屏幕
冻结首列
冻结首列适合只需要固定最左侧编号列或者名称列,横向滚动查看右侧数据的时候,左侧这一列保持不动。
1 打开目标 excel 工作表
2 切换到视图选项卡
3 点开冻结窗格下拉菜单
4 选择冻结首列
5 向右滚动表格,最左侧那一列会固定在屏幕左边,不会跟着横向滚动消失
自定义冻结多行多列
如果表格表头不止一行,或者既要固定表头行又要固定左侧编号列,就需要使用自定义冻结,这也是 excel 冻结窗口方法里面最灵活的一种。
1 确认想要冻结的行和列,假设要冻结前两行,同时冻结左侧第一列
2 点击选中目标单元格,这个单元格位置非常关键,要选在需要冻结的最后一行的下一行,同时是需要冻结最后一列的下一列,也就是第三行第二列的单元格 B3
3 进入视图选项卡,点击冻结窗格下拉菜单
4 选择冻结窗格选项
5 设置完成,向下滚动的时候前两行固定,向右滚动的时候第一列固定,冻结位置会出现一条灰色分隔线作为标记
取消冻结窗口
已经设置好的冻结窗口如果不需要,随时可以取消,所有冻结方式取消入口都是同一个位置。
1 打开已经设置冻结窗口的工作表
2 进入视图选项卡,点击冻结窗格下拉菜单
3 此时菜单里面会显示取消冻结窗格选项,点击该选项
4 灰色分隔线消失,行列恢复正常滚动状态
冻结窗口和拆分窗口区别
很多用户容易混淆冻结窗口和拆分窗口,两个功能都在视图选项卡窗口分组,但是原理不一样。冻结窗口是锁定部分行列,其余区域正常滚动;拆分窗口是把当前工作表拆分成多个独立窗格,每一个窗格都可以独立滚动查看同一份表格不同位置的数据,拆分之后也可以继续叠加冻结窗口,实现更复杂的查看需求。
操作注意事项
第一自定义冻结窗口选中单元格选错位置是最常见错误,如果选中 A1 单元格执行冻结窗格,相当于没有任何冻结效果。第二冻结窗口是针对当前工作表单独生效,不会同步作用到同一个工作簿其他工作表,其他工作表需要单独设置冻结窗口。第三如果工作表处于保护状态,部分版本可能无法修改冻结窗口设置,需要先撤销工作表保护。第四冻结窗口只是视觉固定,不会改变单元格数据公式,也不会改变打印效果,打印的时候冻结行列不会自动重复打印,想要每页打印表头需要单独设置打印标题。第五如果插入删除行列之后冻结范围发生偏移,建议重新设置 excel 冻结窗口,保证表头依旧保持固定。
【常见问题】
问题 1 excel 冻结窗口方法里面自定义冻结选中单元格有什么规则
回答 1 excel 冻结窗口方法里自定义冻结规则是选中单元格上方全部行和左侧全部列会被冻结,选格位置决定冻结范围,选错单元格就会出现冻结行列不符合预期的情况。
问题 2 excel 冻结窗口设置之后怎么取消
回答 2 excel 冻结窗口取消操作是进入视图选项卡,打开冻结窗格下拉菜单,点击取消冻结窗格,就可以解除 excel 冻结窗口,分隔线会随之消失。
问题 3 excel 冻结窗口能不能同时固定多行和多列
回答 3 excel 冻结窗口支持同时固定多行和多列,使用自定义冻结窗格,按照规则选中交叉位置单元格,执行冻结窗格,就可以实现行列同时固定。
问题 4 excel 冻结窗口可以跨工作表自动生效吗
回答 4 excel 冻结窗口不能跨工作表自动生效,excel 冻结窗口是单工作表独立设置,同一个工作簿其他工作表需要单独执行 excel 冻结窗口方法完成设置。
【免责申明】
本文基于 excel 通用版本冻结窗口操作进行讲解,不同版本 excel 菜单布局存在细微差别,内容仅供学习参考,不构成业务决策建议。


