【形式发票模板】形式发票（Proforma Invoice）是一种在国际贸易中常用的文件，通常由卖方提供给买方，用于确认交易的基本信息，如商品描述、数量、价格、付款条件等。虽然形式发票不具备法律效力，但它在实际操作中起到了重要的作用，尤其在安排运输、办理清关手续或申请信用证时。
以下是对形式发票模板的总结及内容展示：
一、形式发票的主要内容
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 发票编号 | 唯一标识该份形式发票的编号，便于管理和查询。 |
| 2 | 开票日期 | 形式发票出具的日期。 |
| 3 | 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式、税号等。 |
| 4 | 买方信息 | 包括买方公司名称、地址、联系方式等。 |
| 5 | 商品描述 | 包括商品名称、规格、型号、单位、数量等详细信息。 |
| 6 | 单价与总价 | 每件商品的价格以及总金额，通常以货币单位标明。 |
| 7 | 运费与保险费 | 若有相关费用，需明确列出。 |
| 8 | 支付条款 | 如预付款、信用证、电汇等方式的支付条件。 |
| 9 | 交货方式 | 如FOB、CIF等国际贸易术语。 |
| 10 | 备注 | 可添加其他需要说明的信息，如特殊要求、包装方式等。 |
二、形式发票模板示例（文字版）
发票编号： PI-20250401
开票日期： 2025年4月1日
卖方信息：
公司名称：ABC有限公司
地址：上海市浦东新区XX路123号
电话：+86 21 1234 5678
邮箱：sales@abc.com
税号：91310115XXXXXX
买方信息：
公司名称：XYZ贸易公司
地址：北京市朝阳区YY路456号
电话：+86 10 8765 4321
邮箱：info@xyz.com
商品信息：
| 商品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价（USD） | 总价（USD） |
| 电子产品A | 100g | 500 | 个 | 10.00 | 5,000.00 |
| 电子产品B | 200g | 300 | 个 | 15.00 | 4,500.00 |
合计金额： USD 9,500.00
运费： USD 300.00
保险费： USD 100.00
支付条款： 预付款30%，余款见提单复印件后支付。
交货方式： FOB 上海港
备注： 所有货物需符合ISO标准，包装需防潮、防震。
三、形式发票的作用
1. 作为交易参考：帮助买卖双方确认交易细节，避免误解。
2. 用于申请信用证：银行通常要求形式发票作为信用证申请的附件。
3. 协助报关：海关可能要求提供形式发票以了解货物价值和性质。
4. 财务记录：用于企业内部的财务核算和成本管理。
四、注意事项
- 形式发票应使用正式的语言，格式清晰、信息准确。
- 不同国家和地区对形式发票的要求可能有所不同，需根据实际情况调整。
- 虽然形式发票不具法律约束力，但在实际业务中具有重要参考价值。
通过以上内容可以看出，形式发票模板是国际贸易中不可或缺的一部分，合理设计并填写形式发票，有助于提高交易效率和减少纠纷。